Innhold
- Innledning Om Åpenhetsloven og plikt om aktsomhetsvurdering. 3
- Organisasjonsstruktur og Driftsområde for Slåttland Mek Industri AS 4
- Vurdering av Leverandører: Nye og Eksisterende. 5
- Planer og Tiltak: 5
- Opplysninger om faktiske negative konsekvenser og vesentlig risiko for negative konsekvenser som virksomheten har avdekket gjennom sine aktsomhetsvurderinger. 6
- Signaturer 7
1. Innledning Om Åpenhetsloven og plikt om aktsomhetsvurdering.
Åpenhetsloven og Aktsomhetsvurdering: En Innføring
Åpenhetsloven, som trådte i kraft 1. juli 2022, har som mål å sikre anstendige arbeidsvilkår i hele verdikjeden og fremme åpenhet rundt organisasjoners tiltak for å håndtere faktiske og mulige negative konsekvenser av deres virksomhet. Sammen med andre initiativer bidrar loven til Norges arbeid med å oppfylle FNs bærekraftsmål, spesielt mål 8 (anstendig arbeid og økonomisk vekst) og mål 12 (ansvarlig forbruk og produksjon).
Virksomheter har plikt til å redegjøre for sine aktsomhetsvurderinger i henhold til § 4 i loven. Denne redegjørelsen skal inneholde:
Generell beskrivelse: Virksomhetens organisering, driftsområde, retningslinjer og rutiner for å håndtere faktiske og mulige negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Opplysninger om konsekvenser: Informasjon om faktiske negative konsekvenser og vesentlig risiko for negative konsekvenser som er avdekket gjennom aktsomhetsvurderingene.
Tiltak: Beskrivelse av tiltak virksomheten har iverksatt eller planlegger å iverksette for å stanse faktiske negative konsekvenser eller begrense vesentlig risiko. Resultatene eller forventede resultater av disse tiltakene skal også inkluderes.
Videre gjelder § 6 annet ledd bokstav c og d, tredje og fjerde ledd tilsvarende for pliktene etter første ledd.
Redegjørelsen skal være lett tilgjengelig på virksomhetens nettsider og kan inngå i redegjørelsen om samfunnsansvar etter regnskapsloven § 3-3 c. Årsberetningen skal opplyse om hvor redegjørelsen er tilgjengelig.
Redegjørelsen skal oppdateres og offentliggjøres innen 30. juni hvert år og ved vesentlige endringer i virksomhetens risikovurderinger. Den skal underskrives i tråd med reglene i regnskapsloven § 3-5.
Departementet kan gi forskrift om plikten til å redegjøre for aktsomhetsvurderinger.
2. Organisasjonsstruktur og Driftsområde for Slåttland Mek Industri ASLegg til din overskrift her
Organisasjonsstruktur:
Slåttland Mek Industri AS ble etablert den september 1987 og er en del av et konsern med totalt tre selskaper. Morsselskapet og største aksjonær er Slåttland Group. Selskapet har hovedkontor, fabrikasjon og produksjonslokaler i Rakkestad kommune, Østfold fylke med forretningsadressen Rudskogenveien 30, 1894 Rakkestad.
Slåttland Group AS, består av datterselskapene Slåttland Mek Industri, SMI Slåttland Vietnam og X-Noise, er sertifisert etter ISO 9001, ISO14001 og ISO 45001.
I 2023 besto styret av Sigurd Alfred Slåttland (styreleder), Gustav Slåttland, Camilla Slåttland, Marthe Haneborg og Hege Buer.
Driftsområde:
Slåttland Mek Industri er det største datterselskapet i Slåttland Group, og leverer design, engineering og mekaniske løsninger til energi, marine, industri og havbruk. Virksomheten hadde i 2023 45 ansatte De siste 3-5 årene har Slåttland aktivt posisjonert seg i nye markeder innen hydrogen, karbonfangst og akvakultur.
Slåttland Group legger til grunn sine etiske retningslinjer og HSEQ-policy for all virksomhet, både nasjonalt og internasjonalt. Selskapet arbeider kontinuerlig med systematisk kartlegging av operasjoner og forretningsforbindelser, inkludert leverandører, for å avdekke risikoområder knyttet til menneskerettigheter, miljø, arbeidstakerrettigheter, korrupsjon og andre potensielle negative konsekvenser.
Slåttland fortsetter å utvikle rutiner for å vurdere risiko, også for underleverandører utenfor direkte kontraktspartnere.
Risikovurderinger gjøres også i forkant av nye kontraktsinngåelser og leverandørforhold.
3. Vurdering av Leverandører: Nye og Eksisterende
Det forventes at alle leverandører og partnere til Slåttland handler i samsvar med gjeldende lover og regler. Våre etiske retningslinjer må etterleves og respekteres. Slåttland har forpliktet seg til å arbeide for å oppnå FNs bærekraftsmål, og vi streber etter å drive virksomheten med minimal påvirkning på det ytre miljøet.
4. Planer og Tiltak:
Digitalt Skjema: Alle nye og eksisterende leverandører må fylle ut et digitalt skjema basert på objektive kriterier. Dette inkluderer ISO-sertifiseringer og leverandørenes interne systemer for helse, sikkerhet, miljø og kvalitet (HSEQ).
Aksept av Etiske Retningslinjer: Det digitale verktøyet sikrer også at leverandørene aksepterer våre etiske retningslinjer og samfunnsansvar, som beskrevet i dokumentet “Krav til Leverandører.”
Kritiske Leverandører: Skjemaet skal utfylles av alle nye og eksisterende leverandører som defineres som kritiske. Dette gjelder leverandører som leverer innsatsfaktorer som er vesentlige for Slåttlands produksjonsprosess. Eksempler inkluderer leverandører av stål, metallprodukter, IT-løsninger og bemanningstjenester.
Prosedyrer: Disse kravene er beskrevet i våre interne prosedyrer.
Ekstra Fokus: Vi vil spesielt rette oppmerksomheten mot leverandører lokalisert i land med en svakere score enn 60 på Transparency International sin Corruption Perceptions Index (CPI)
5. Opplysninger om faktiske negative konsekvenser og vesentlig risiko for negative konsekvenser som virksomheten har avdekket gjennom sine aktsomhetsvurderinger.
Det er i 2023 ikke avdekket noen negative konsekvenser for brudd på menneskerettigheter.
Slåttland Mek Industri AS innførte i 2023 en ny rutine for godkjenning av leverandører. Denne sier at alle leverandører som leverer varer og tjenester for over 500.000kr, eller leverer varer innen våre viktigste innkjøpskategorier (stål og metaller, rør og rørdeler, festemidler, lakkering og tubing), må besvare et spørreskjema og sende inn nødvendige sertifikater. I 2023 ble 74% av de totale innkjøpene til bedriften gjort mot bedrifter som enten er godkjent etter denne rutinen, andre selskap i gruppen eller leverer finansiering. Godkjenning av eksisterende og nye leverandører er et prioritert arbeid i 2024 og fremover.
- 78% av bedriftens innkjøp ble gjort mot norske leverandører (68.700.000kr).
- Totalt ble det gjort innkjøp for 7.855.000kr fra bedrifter lokalisert i land med TI-score lavere enn 60. Disse leverandørene har enten blitt besøkt og revidert av Slåttland Mek Industri AS, oppnådd godkjent status eller leverer tjenester med lav risiko for negative konsekvenser.
- Slåttland Mek Industri AS har et stort søkelys på kontroll rundt vårt innkjøp av stål og metaller. I 2023 er alle bedriftens kjøp levert av norske leverandører, som enten er godkjent i vårt system og/eller er ISO:9001 sertifiserte.
- Det er derimot avdekket at deler av våre innkjøp innen stål og metallprodukter er produsert i land med svak CPI-score (under 60).
- Alt av dette er innkjøpt gjennom norske mellomleverandører med ISO 9001 og ISO 14001 godkjenninger, i tillegg har vi avdekket at alle disse produsentene er godkjent etter ISO 9001.
- Det er gjort innkjøp på NOK 3.872.755 fra bedrifter registrert i land med en TI score under 60 (tilsvarer ca. 6,16% av alt innkjøp).
- NOK 1.512.279 i innkjøp er gjort fra bedrifter uten kjent ISO sertifisering eller der Slåttland har utført revisjon av leverandøren. Slåttland Vietnam er et selskap i Slåttland Group og dermed sertifisert i ISO 9001, 14001 og 45001 (samt 3834-2).
- Innkjøp av stål og metaller gjøres i all hovedsak fra Norskregistrerte bedrifter med minst ISO:9001 sertifisering.
Vi vil fortsette å jobbe med våre leverandører og påse at de gjør vurderinger av sine produsenter/underleverandører for å sikre at materiale de kjøper inn ikke er produsert under kritikkverdige forhold.
Denne redegjørelse er tilgjengelig på hjemmesidene våre www.slattland.no
Det er opplyst i årsberetningen for 2023 at rapporten er tilgjengelig på våre nettsider fra 30. juni 2024.
Vår redegjørelse er tilgjengelig på hjemmesidene våre www.slattland.no
Har du spørsmål om vår åpenhetsrapport, eller om vårt arbeide med samfunnsansvar, menneskerettigheter og miljø/bærekraft hos Slåttland kan du sende oss en e-post til post@slattland.no
Aktsomhetsrapporten er signert av hele styret 2023
